пн-пт, 9:00 - 20:00

Смена директора ООО или АО. Юридическая помощь от 2500 рублей.

Поскольку информация о действующем исполнительном органе содержится в официальном источнике, а именно в ЕГРЮЛ, то регистрация смены директора не только происходит по регламентированным правилам и в установленные сроки, но и требует соответствующей фиксации. Зарегистрируем изменения "под ключ" без посещения налоговой.

    ЗАПОЛНИТЕ ФОРМУ

    Подготовим необходимые сведения и обозначим сроки

    Пакеты услуг и стоимость

    Пакет "Самостоятельный"
    от 2500 ₽
    Пакет "Максимальный" для ООО - Регистрация смены директора "ПОД КЛЮЧ"
    от 6500 ₽

    Основания для переоформления директора

    Обычно основаниями для замены руководителя на нового выступают:

    • Собственное желание сотрудника, занимающего должность ЕИО (увольнение происходит по его заявлению и с соблюдением положений трудового законодательства РФ);
    • Досрочное освобождение от занимаемой должности (требуется решение общего собрания участников общества, с указание причины, в качестве которой может выступать неудовлетворенность финансовыми результатами деятельности компании, появление неразрешимых разногласий и т.д.);
    • Окончание срока полномочий, установленного в Уставе;
    • Смерть руководителя.

    Когда смена Директора организации невозможна?

    Рекомендуется указать в Уставе на то, что вопрос об утверждении нового кандидата на пост ЕИО или прекращение его полномочий принимается большинством голосов. В практике встречаются Уставы, в которых решение данного вопроса принимается единогласно, чаще в таких обществах решения принять не получается, что приводит к конфликтам.  Судебная практика такое единогласное количество голосов также не поддерживает, к примеру, при прекращении полномочий, Генеральный директор может стать «заложником» ситуации.

    Пошаговая инструкция: принимаем решение

    Процесс начинается с принятия участниками соответствующего решения. Назначение нового руководителя проводится единоличным учредителем (решение) или участниками общества (общего собрания).

    В последнем варианте на «повестку дня» собрания учредителей выносятся два момента:

    • Снятие полномочий со старого директора и расторжение трудового договора;
    • Возложение полномочий на новое лицо.

    Описание услуг, включая все накладные расходы

    СрокЦена

    Пакет для самостоятельной регистрации

    1 день2500 руб.

    Комплексная смена в обществах с одним участником/акционером

    6 дней 6500 руб.

    Документы для компаний с нескольким участниками

    1 день2500 руб.

    Смена директора «под ключ» для фирм с несколькими участниками

    6 дней от 8500 руб.

    Соблюдаем сроки

    В течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене руководителя организации необходимо уведомить об этом налоговый орган, заполнив заявление по форме Р13014 и внести коррективы в ЕГРЮЛ. Несмотря на то, что подробная инструкция и правила заполнения Р13014 зафиксированы Приказом ФНС (как и регистрация изменений другого характера), разные ситуации требуют заполнения разных листов формы и соблюдения правил вплоть до точки с запятой.

    Процесс изменений влечет за собой необходимость современного оформления кадровой документации, включая расторжение трудового договора (если он еще действует), что влечёт за собой соответственно прекращение полномочий издавать приказы и выступать от имени организации без доверенности.

    Все доверенности, выданные ранее от лица компании, но подписанные прежним руководителем (при смене директора) продолжают действовать до наступления одного из обстоятельств, предусмотренных положениями п. 1 ст. 188 ГК РФ.

    Смена руководителя и заверение у нотариуса

    Процедура, как отдельная юридическая услуга, сопровождается нотариальным заверением подаваемых в налоговую инспекцию документов или в тот орган, который первоначально зарегистрировал вновь учрежденное юридическое лицо (в Москве 46ИФНС). На сайте ФНС России есть контакты всех инспекций, осуществляющих регистрацию смены.

    Необходимые документы для смены Директора
    • Свидетельство ОГРН;
    • Свидетельство ИНН;
    • Действующий Устав;
    • Паспорт нового (будущего) Генерального директора (разворот + прописка);
    Направление всех документов конфиденциально и мы гарантируем использовать их только для работы и в интересах Заказчика.

    Редко, но все же нотариус может попросить предоставить свежую выписка из ЕГРЮЛ. Весьма удобно, что многие нотариусы могут облегчить работу учредителя, самостоятельно запросить свежую выписку из реестра (ЕГРЮЛ) посредством электронного обмена. Поэтому список данных документов (для смены директора в Обществе), необходимых нотариусу лучше уточнить заранее, перед посещением нот. конторы. Однако, предлагая индивидуальные юридические услуги «под ключ», мы готовы взять на себя взаимодействие с нотариусом.

    О форме заявления Р13014 и другие тонкости

    По общему правилу, в пакет документов входит только заявление по форме Р13014. Однако смена генерального директора процесс серьезный, а значит, сотрудники регистрирующего органа могут затребовать решение/протокол. Госпошлину вносить не нужно.

    Уведомление ИФНС и внесение изменений в реестр

    Подать комплект в налоговую инспекцию при смене директора возможно следующим способом:

    • Электронно;
    • По почте (заказное письмо с перечнем вложений и уведомлением о вручении адресату);
    • Через представителя;
    • Лично, обратившись в ФНС по месту регистрации бизнеса.

    Можно обратиться в регистрирующий орган заявителю (гендиректору) лично или воспользоваться услугами нотариуса (электронная форма подачи).

    Если форма Р13014 заполнена грамотно, а здесь важна каждая запятая, то все пройдет успешно и данный факт будет зафиксирован в ЕГРЮЛ. В подтверждении этого через 5 рабочих дней, не включая день представления, заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, зафиксировавший изменения. Изучите документ на наличие ошибок при получении. Если обнаружены ошибки или опечатки обратитесь к начальнику отдела выдачи. Регистрирующий орган обязан исправить выявленные ошибки или опечатки в течение семи дней.

    Штрафные санкции: Если провести смену директора с нарушением трехдневного срока или вообще не производить подачу документов, то компанию или директора ждут санкции в виде штрафа в 5000 рублей в соответствии с положениями ст.14.25 КоАП РФ.

    Заключительные этапы смены руководителя (уведомление банков и иных контрагентов)

    Смена директора Общества на этом не заканчивается. Необходимо уведомить контрагентов о произошедших коррективах, а также кредитную организацию, в которой открыт банковский/расчетный счет. Для этого в банк предоставляются:

    • Решение/протокол участников/акционеров о смене директора;
    • Лист записи из налогового органа;
    • Приказ о назначении нового руководителя;
    • Карточка с образцом подписи нового генерального директора.

    Последнее может выполнить как сотрудник банка, так и нотариус, а также юрист компании «РегСтар», если Вы заказали услугу «под ключ». Если карточка будет принята банком, то необходимо сгенерировать ключ. Только после этого момента руководитель сможет распоряжаться счетом компании.

    Никакие другие организации и контролирующие органы (фонды) уведомлять не нужно, поскольку им поступит информация в электронном виде посредством системы межведомственного взаимодействия

    Алгоритм от компании «РегСтар»
    и этапы взаимодействия при смене директора в ООО или АО

    01 этап

     

    Получение от Вас документов
    Свидетельство ОГРН, ИНН; Устав; паспорт нового (будущего) ГД (разворот + прописка)

    02 этап

     

    Подготовка документов,
    в срок до 1 дня

    03 этап

     

    Встреча у нотариуса
    на следующий день после заявки и получения документов. Без ожидания и очередей.

    04 этап

     

    Передача документов в ФНС

    05 этап

     

    Успешная регистрация в ЕГРЮЛ

    Если Вы желаете заказать услугу – введение нового руководителя, то сначала нужно оставить заявку на сайте или позвонить по телефону.

    После обратного звонка и получения консультации, в которой клиент узнает о возможности включения нового ГД в ЕГРЮЛ, а также о цене, сроках и особенностях услуги, мы направим соответствующее коммерческое предложение с выбранной категорией, описанных выше услуг, а также заключим договор и приступим к действиям.

    После того, как мы получим необходимые документы (при выборе услуги» под ключ» профессионалы «РегСтар» сами составят протокол собрания (решение), расторгнут договор с сотрудником, занимающим должность директора, заполнят форму Р13014 и займутся прочими моментами) сформированный пакет подается в регистрирующий орган.

    Получаем ответ из налоговой инспекции. Представляем клиенту отчет об успешной смене гендиректора.

    Удобно, что каждый клиент компании «РегСтар» может воспользоваться возможностью смены по ЭЦП и не посещать налоговую.

    Мы обладаем возможностью осуществить проверку потенциального директора, если есть такая необходимость, сопровождаем клиента к нотариусу, проверяем на месте корректность информации и способствуем урегулированию вопросов, возникших в процессе внесения изменений, включая отсутствие консенсуса между учредителями, а также содействие в вопросах передачи и приемки хозяйственной деятельности компании новым директором.

    Поскольку мы вырабатываем решения для нестандартных ситуаций, то отдельная юридическая услуга всегда имеет желаемый результат.

    Процедура смены директора – это процесс сложный, требующий правовых знаний, практического опыта и отслеживания последних изменений в законодательстве РФ, доверить который лучше профессионалам – юристам или регистраторам. Зная, как выполнить все грамотно и в поставленные сроки они возьмут на себя все обязательства, предоставляя учредителям и руководству время для занятия бизнесом.

    Весьма удобно, что специалисты «РегСтар» смогут выполнить смену директора в Обществе с Ограниченной Ответственностью «под ключ» (надежно, с гарантией, без отказов налоговой), а также помочь на любом этапе процесса: заполнить форму Р13014 или посетить регистрирующий орган, подать на регистрацию внесение изменений в электронной форме, предоставить консультацию или отослать уведомления в банки и контрагентам.

    Видеоотзывы

    Частые вопросы

    Кто может сменить генерального директора?

    Сменить генерального директора может как единственный учредитель компании, так и Общее Собрание Участников (ОСУ), если управление бизнесом осуществляется двумя или более учредителями. Решение оформляется в письменной форме соответствующим документом (решение, когда собственник бизнеса один или протокол ОСУ, если кандидатура утверждается на собрании).

    Кто при регистрации изменений в налоговой инспекции выступает заявителем при смене директора ООО: бывший руководитель или новый?

    В соответствии со сложившейся практикой, заявителем при смене единоличного исполнительного органа компании выступает будущий руководитель организации, а не предыдущий. Подобный подход можно увидеть и в положениях Постановления Президиума ВАС № 12049/05 от 14.02.2006 года. При этом личное присутствие заявителя в регистрирующем органе не является обязательным условием.

    Как можно подать документы для регистрации изменений?

    Закон допускает предоставление документов для регистрации изменений как через представителя при наличии доверенности, которая должна заверяться нотариально, так и посредством почтового отправления (с описью вложений, заказным письмом с уведомлением о вручении адресату). Кроме того, сегодня есть альтернативные варианты – прием документов в МФЦ или их подача через Единый портал Госуслуг в электронном формате, если есть доступ. Однако последние достаточно удобные и оперативные варианты предполагают наличие усиленной квалифицированной электронной подписи, которой визируются документы. Данный случай не требует заверять подпись нотариально.

    Какие документы необходимо подать в регистрирующий орган для смены директора?

    В стандартный пакет документов, предоставляемых для внесения изменений в регистрирующий орган, входят:

    • Заполненное и подписанное заявителем заявление по форме Р13014;
    • Решение о смене директора/ Протокол ОСУ (оригинал, а не копия). Несмотря на то, что федеральный закон на данный документ не указан, он может потребоваться по факту. Поэтому его лучше также подготовить;
    • Нотариально заверенная доверенность, если заявитель подает документы не лично, а через представителя.

    Весьма удобно, что госпошлина при регистрации не взимается (статья 25.3 НК РФ). А значит, в этом случае подтверждающий уплату документ не нужен. Кроме того, у заявителя должен быть паспорт РФ. В зависимости от ситуации обычный пакет документов может дополняться другими.

    Будет ли подлежать замене печать при смене генерального директора?

    Если вместе со сменой генерального директора не вносятся коррективы в другие реквизиты организации, отражённые на печати, то ее заменять не нужно, поскольку ФИО руководителя отношение к реквизитам печати не имеет.

    Можно ли провести смену генерального директора и одновременно с этим убрать из названия единоличного органа «генеральный», оставив только слово директор?

    Учредители могут сразу со сменой лица, занимающего должность единоличного исполнительного органа, как поменять первую часть наименования этой должности, например, с «генерального»  на «исполнительного», так и просто убрать его, оставив «директор». Однако в этом случае полный комплект документов, представляемых на регистрацию, уже будет другим: учитывая, что должность единоличного исполнительного органа должна быть зафиксирована в Уставе, то потребуется новая редакция данного документа.  Таким образом, пакет документов в данной ситуации будет выглядеть следующим образом:

    • Заявления по формам Р130014, заверенная нотариально (заявителем выступает новый наемный работник, приглашенный на должность руководителя, а значит, на него возлагается и подписание форм);
    • Новая реакция Устава или изменения к Уставу в 2 экземплярах;
    • Протокол ОСУ или решение учредителя (2 экземпляра);
    • Оригинал платежного документа, подтверждающего оплату госпошлины (размер устанавливается Налоговым Кодексом РФ);
    • Нотариальная доверенность на представителя, если предполагается не личный визит, а участие третьего лица.

    В зависимости от ситуации состав комплекта итоговых документов может быть больше. Поэтому при отсутствии должного опыта заполнение форм и составление документов лучше всего доверить специалистам «РегСтар».

    В течение, какого срока должна быть выполнена регистрация смены директора в ООО?

    По итогам получения документов заявителю или его представителю работником регистрирующего органа должна выдаваться расписка, с которой через пять рабочих дней, если все заполнено правильно, не будет содержать опечаток, а сами документы представлены в нужном количестве, можно получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Соответственно, если важно чтобы все прошло успешно с первого раза ведение процесса смены руководства и внесения изменений в регистрирующий орган лучше доверить специалистам «РегСтар», которые гарантируют сохранность конференциальной информации, полученной в результате выполнения возложенных на них функций.

    Обязательно ли увольнять «старого» директора предприятия при смене руководства?

    Поскольку действующее законодательство РФ не содержит указаний на обязательное увольнение работника ранее занимавшего должность директора, то это происходит по желанию руководства. Соответственно решать вопрос о том, должен ли работник прекращать свою деятельность в рамках конкретного предприятия или может оставаться, занимая другую должность,  лучше всего по соглашению сторон. Назначать на нее можно сразу после освобождения с предыдущей должности. При этом акт увольнения с одной должности и принятие на новую должность обязан оформляться по закону.

    В какую инспекцию следует сдавать заявление о смене генерального директора?

    Документы о регистрации изменений необходимо подать в регистрирующий орган (если быть точнее), а не в налоговую инспекцию по месту учета, если они отличаются. Так, например, в Москве регистрирующий орган для юридических лиц, включая потребительские кооперативы и товарищества — МИФНС № 46, а для многих Некоммерческих Организаций должный орган – это Главное управление Минюста РФ по г. Москве, куда приходиться обращаться в обязательном порядке. При этом срок регистрации в Министерстве составляет месяц или 30 дней. Соответственно актуальный регистрирующий орган в вашем регионе лучше всего уточнить до момента подачи документов.

    Кого помимо налогового органа необходимо уведомить о смене директора?

    Если оформлять смену директора в установленном законом порядке и уведомлять регистрирующий орган необходимо под угрозой наказания (штраф), то в отношении других органов и учреждений действует следующее правило: компетентные органы и организации уведомляет сама ФНС после проведения регистрационных действий. Что касается партнёров и контрагентов, то предприятие оповещает тех, с кем имело место заключение договорных отношений. Несмотря на то, что по закону смена руководства юридического лица не влечет за собой необходимости перезаключения действующих договоров и соглашений, подписанных ранее, как и заключение дополнительных соглашений с контрагентами.

    Однако в самих договорах нередко присутствует пункт о том, что противоположная сторона должна быть уведомлена о смене руководства (меняется, по сути, реквизит – фамилия, имя и отечество лица, ставившего подпись на договоре) в определённый соглашением срок.

    Поэтому для крупных организаций, где может заключаться ни одна сотня договоров за короткое время, рекомендуется провести массовую рассылку письма, о смене директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены единоличного исполнительного органа существуют активные договорные отношения.

    Наш совет: сообщать об этом можно в свободной форме, но лучше или в письменно виде, или посредство электронной почты. А вот следовать ему или нет – ваше право.

    В то время как уведомление партнеров – дело добровольное,  ставить в известность о смене руководства банки, где отрыты счета организации будет являться необходимым моментом. Конкретный порядок уведомления кредитных организаций не предусмотрен, но необходимо предоставить соответствующе документы.

    Если сомневаетесь, что все сделали правильно, то весь процесс можно доверить опытным и ответственным специалистам компании «РегСтар».