Смена генерального директора в бизнесе — процедура тесно связана с ФНС, регламентирована на уровне закона и требует не столько правовых познаний, сколько положительного опыта. Неважно как обозначен единоличный орган, смена генерального (как вариант президента или просто директора) выполняется по установленному алгоритму.
В каких случаях происходит смена гендиректора
Смена генерального директора происходит по разным причинам. Если с руководителем был подписан договор (трудовой), то фактически вариантов развития событий может быть только два: смерть человека или его увольнение.
А вот основания для увольнения, а значит и для смены, разные:
1) Соглашение сторон;
2) Личное желание сотрудника;
3) Истечение срока действия трудового договора;
4) Присутствие виновных действий руководителя (ст. 81 ТК РФ);
5) Смена акционера;
6) Инициатива собственника без объяснения причин (ст. 278 ТК РФ);
7) Ликвидация организации;
8) Банкротство.
Последние два основания довольно условны, поскольку здесь скорее не процедура смены директора, а прекращение существования самого бизнеса. Однако независимо от причин и оснований, назначение ген директора требует документального оформления, уведомления регистрирующего органа и точного соблюдения сроков.
- Свидетельство ОГРН;
- Свидетельство ИНН;
- Действующий Устав АО;
- Паспорт нового (будущего) Генерального директора (разворот + прописка);
- Выписка из реестра Акционеров;
Пошаговая инструкция: формируем пакет документов
Поскольку смена генерального (руководителя) директора не требует внесения изменений в учредительные документы (устав), то платить пошлину не нужно. Однако регистрирующий орган все же нужно уведомить, заполнив форму Р13014.
Перед заполнением необходимо организовать собрание акционеров (если акционер один, то принимается решение о смене ген директор), вынеся на повестку дня 2 вопроса:
- Прекращение полномочий ныне действующего руководителя;
- Назначение на должность нового генерального директора Акционерного общества.
В идеале при смене генерального директора со старым расторгается договор, а с новым заключается. Прежний руководитель передает дела, документы, печать и имущество, вверенное ему по работе.
После документального оформления решения о замене директора необходимо скачать на сайте ФНС актуальную форму Р13014 и заполнить ее в соответствии с правилами. И здесь важен опыт, поскольку лишняя запятая может стать поводом для отказа.
Смена ген директора предполагает посещение нотариуса, который, ознакомившись с уставом, регистрационными документами, выпиской и протоколом (решением) должен заверить заявление.
Посещаем налоговую
Для регистрации изменений документы в налоговую подаются заявителем лично или представителем (потребуется доверенность) в налоговый орган, первоначально произведший регистрацию организации. Как вариант, в крупных городах работают специальные регистрирующие центры. Для фиксации смены руководителя и прочих решениях акционеров общества — это ФНС46 в Москве.
Когда все выполнено верно, через 5 рабочих дней выдается лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий произошедшую смену генерального директора.
Подача документов о смене гендиректора возможна через нотариуса, МФЦ, по почте России, через доверенное лицо или заявителем лично.
Порядок взаимодействия при смене Генерального директора
Получение от Вас документов
Свидетельство ОГРН, ИНН; Устав; паспорт нового (будущего) Генерального директора (разворот + прописка); выписка из реестра акционеров.
Анализ полученных документов, расчет стоимости и подготовка коммерческого предложения,
в срок до 1 дня.
Подготовка решения органов управления АО (взаимодействие с регистратором при 2-х и более акционерах или членами Совета директоров) и регистрационных документов. Встреча у нотариуса
на следующий день после заявки при единственном акционере или получения документов. Без ожидания и очередей.
Передача документов в ФНС.
в день заверения заявления.
Успешная регистрация в ЕГРЮЛ сведений о новом Генеральном директоре.
Последующие действия (последствия смены ген. директора)
О произошедшей смене генерального директора важно сообщить в тот банк, где отрыт расчетный счет организации. Традиционно в пакет документов предоставляемых в кредитную организацию помимо листа записи из реестра предоставляются следующие:
- Приказ о назначении нового руководителя и паспорт последнего;
- Протокол общего собрания/единоличного решения;
- Карточка с образцом подписи и оттиском печати АО.
В ситуациях, когда распоряжение банковским счетом происходит посредством банкинга — онлайн, потребуется генерация новой ЭЦП.
В идеале в произошедших изменениях необходимо уведомить не только государственные органы, но и юридические лица – контрагенты в письменной форме для снижения рисков.
Детальная стоимость услуг для АО
| Описание услуг, включая все накладные расходы | Срок | Цена |
Пакет для самостоятельной смены ген.директора АО | 1 день | 2500 руб. |
Полная смена Ген.директора в компаниях с одним акционером | 6 дней | 6500 руб. |
| Комплект для АО с несколькими собственниками | 1 день | 4500 руб. |
Смена «под ключ» для фирм с несколькими акционерами | от 6 дней | от 11500 руб. |
Ответственность
Сообщение о перемене исполнительного органа в ФНС обязательно. Несоблюдение правила грозит ответственностью, предусмотренной на законодательном уровне:
- Это штраф до 5000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ);
- Остается риск распоряжения средствами организации, находящимися на счетах старым руководителем, чья подпись и данные фигурируют как в госреестре, так и банке.
Вследствие этого смена генерального директора требует грамотного и своевременного оформления в налоговой инспекции.
Необходимо поменять Ген директора? Звоните нам! Мы готовы провести смену как «под ключ», так и выполнить подготовку документов для налогового органа, уведомить банк или провести иной любой этап процедуры.
Поскольку подать или получить документы о фиксации любых изменений может не только заявитель, но и любое лицо на основании доверенности, то данную процедуру можно доверить профессионалам. Опытные юристы и регистраторы грамотно и в поставленные сроки, учитывая пожелания клиента и все происходящие изменения, помогут сменить ген директора Вашего Акционерного общества, предоставляя максимум возможностей для ведения бизнеса, не отвлекаясь на решение текущих вопросов.