Основания для переоформления директора
Обычно основаниями для замены руководителя на нового выступают:
- Собственное желание сотрудника, занимающего должность ЕИО (увольнение происходит по его заявлению и с соблюдением положений трудового законодательства РФ);
- Досрочное освобождение от занимаемой должности (требуется решение общего собрания участников общества, с указание причины, в качестве которой может выступать неудовлетворенность финансовыми результатами деятельности компании, появление неразрешимых разногласий и т.д.);
- Окончание срока полномочий, установленного в Уставе;
- Смерть руководителя.
Когда смена Директора организации невозможна?
Рекомендуется указать в Уставе на то, что вопрос об утверждении нового кандидата на пост ЕИО или прекращение его полномочий принимается большинством голосов. В практике встречаются Уставы, в которых решение данного вопроса принимается единогласно, чаще в таких обществах решения принять не получается, что приводит к конфликтам. Судебная практика такое единогласное количество голосов также не поддерживает, к примеру, при прекращении полномочий, Генеральный директор может стать «заложником» ситуации.
Пошаговая инструкция: принимаем решение
Процесс начинается с принятия участниками соответствующего решения. Назначение нового руководителя проводится единоличным учредителем (решение) или участниками общества (общего собрания).
В последнем варианте на «повестку дня» собрания учредителей выносятся два момента:
- Снятие полномочий со старого директора и расторжение трудового договора;
- Возложение полномочий на новое лицо.
Описание услуг, включая все накладные расходы | Срок | Цена | |
Пакет для самостоятельной регистрации | 1 день | 2500 руб. | |
Комплексная смена в обществах с одним участником/акционером | 6 дней | 6500 руб. | |
Документы для компаний с нескольким участниками | 1 день | 2500 руб. | |
Смена директора «под ключ» для фирм с несколькими участниками | 6 дней | от 8500 руб. |
Соблюдаем сроки
В течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене руководителя организации необходимо уведомить об этом налоговый орган, заполнив заявление по форме Р13014 и внести коррективы в ЕГРЮЛ. Несмотря на то, что подробная инструкция и правила заполнения Р13014 зафиксированы Приказом ФНС (как и регистрация изменений другого характера), разные ситуации требуют заполнения разных листов формы и соблюдения правил вплоть до точки с запятой.
Процесс изменений влечет за собой необходимость современного оформления кадровой документации, включая расторжение трудового договора (если он еще действует), что влечёт за собой соответственно прекращение полномочий издавать приказы и выступать от имени организации без доверенности.
Все доверенности, выданные ранее от лица компании, но подписанные прежним руководителем (при смене директора) продолжают действовать до наступления одного из обстоятельств, предусмотренных положениями п. 1 ст. 188 ГК РФ.
Смена руководителя и заверение у нотариуса
Процедура, как отдельная юридическая услуга, сопровождается нотариальным заверением подаваемых в налоговую инспекцию документов или в тот орган, который первоначально зарегистрировал вновь учрежденное юридическое лицо (в Москве 46ИФНС). На сайте ФНС России есть контакты всех инспекций, осуществляющих регистрацию смены.
- Свидетельство ОГРН;
- Свидетельство ИНН;
- Действующий Устав;
- Паспорт нового (будущего) Генерального директора (разворот + прописка);
Редко, но все же нотариус может попросить предоставить свежую выписка из ЕГРЮЛ. Весьма удобно, что многие нотариусы могут облегчить работу учредителя, самостоятельно запросить свежую выписку из реестра (ЕГРЮЛ) посредством электронного обмена. Поэтому список данных документов (для смены директора в Обществе), необходимых нотариусу лучше уточнить заранее, перед посещением нот. конторы. Однако, предлагая индивидуальные юридические услуги «под ключ», мы готовы взять на себя взаимодействие с нотариусом.
О форме заявления Р13014 и другие тонкости
По общему правилу, в пакет документов входит только заявление по форме Р13014. Однако смена генерального директора процесс серьезный, а значит, сотрудники регистрирующего органа могут затребовать решение/протокол. Госпошлину вносить не нужно.
Уведомление ИФНС и внесение изменений в реестр
Подать комплект в налоговую инспекцию при смене директора возможно следующим способом:
- Электронно;
- По почте (заказное письмо с перечнем вложений и уведомлением о вручении адресату);
- Через представителя;
- Лично, обратившись в ФНС по месту регистрации бизнеса.
Можно обратиться в регистрирующий орган заявителю (гендиректору) лично или воспользоваться услугами нотариуса (электронная форма подачи).
Если форма Р13014 заполнена грамотно, а здесь важна каждая запятая, то все пройдет успешно и данный факт будет зафиксирован в ЕГРЮЛ. В подтверждении этого через 5 рабочих дней, не включая день представления, заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, зафиксировавший изменения. Изучите документ на наличие ошибок при получении. Если обнаружены ошибки или опечатки обратитесь к начальнику отдела выдачи. Регистрирующий орган обязан исправить выявленные ошибки или опечатки в течение семи дней.
Штрафные санкции: Если провести смену директора с нарушением трехдневного срока или вообще не производить подачу документов, то компанию или директора ждут санкции в виде штрафа в 5000 рублей в соответствии с положениями ст.14.25 КоАП РФ.
Заключительные этапы смены руководителя (уведомление банков и иных контрагентов)
Смена директора Общества на этом не заканчивается. Необходимо уведомить контрагентов о произошедших коррективах, а также кредитную организацию, в которой открыт банковский/расчетный счет. Для этого в банк предоставляются:
- Решение/протокол участников/акционеров о смене директора;
- Лист записи из налогового органа;
- Приказ о назначении нового руководителя;
- Карточка с образцом подписи нового генерального директора.
Последнее может выполнить как сотрудник банка, так и нотариус, а также юрист компании «РегСтар», если Вы заказали услугу «под ключ». Если карточка будет принята банком, то необходимо сгенерировать ключ. Только после этого момента руководитель сможет распоряжаться счетом компании.
Никакие другие организации и контролирующие органы (фонды) уведомлять не нужно, поскольку им поступит информация в электронном виде посредством системы межведомственного взаимодействия
Алгоритм от компании «РегСтар»
и этапы взаимодействия при смене директора в ООО или АО
Получение от Вас документов
Свидетельство ОГРН, ИНН; Устав; паспорт нового (будущего) ГД (разворот + прописка)
Подготовка документов,
в срок до 1 дня
Встреча у нотариуса
на следующий день после заявки и получения документов. Без ожидания и очередей.
Передача документов в ФНС
Успешная регистрация в ЕГРЮЛ
Если Вы желаете заказать услугу – введение нового руководителя, то сначала нужно оставить заявку на сайте или позвонить по телефону.
После обратного звонка и получения консультации, в которой клиент узнает о возможности включения нового ГД в ЕГРЮЛ, а также о цене, сроках и особенностях услуги, мы направим соответствующее коммерческое предложение с выбранной категорией, описанных выше услуг, а также заключим договор и приступим к действиям.
После того, как мы получим необходимые документы (при выборе услуги» под ключ» профессионалы «РегСтар» сами составят протокол собрания (решение), расторгнут договор с сотрудником, занимающим должность директора, заполнят форму Р13014 и займутся прочими моментами) сформированный пакет подается в регистрирующий орган.
Получаем ответ из налоговой инспекции. Представляем клиенту отчет об успешной смене гендиректора.
Удобно, что каждый клиент компании «РегСтар» может воспользоваться возможностью смены по ЭЦП и не посещать налоговую.
Мы обладаем возможностью осуществить проверку потенциального директора, если есть такая необходимость, сопровождаем клиента к нотариусу, проверяем на месте корректность информации и способствуем урегулированию вопросов, возникших в процессе внесения изменений, включая отсутствие консенсуса между учредителями, а также содействие в вопросах передачи и приемки хозяйственной деятельности компании новым директором.
Поскольку мы вырабатываем решения для нестандартных ситуаций, то отдельная юридическая услуга всегда имеет желаемый результат.
Процедура смены директора – это процесс сложный, требующий правовых знаний, практического опыта и отслеживания последних изменений в законодательстве РФ, доверить который лучше профессионалам – юристам или регистраторам. Зная, как выполнить все грамотно и в поставленные сроки они возьмут на себя все обязательства, предоставляя учредителям и руководству время для занятия бизнесом.
Весьма удобно, что специалисты «РегСтар» смогут выполнить смену директора в Обществе с Ограниченной Ответственностью «под ключ» (надежно, с гарантией, без отказов налоговой), а также помочь на любом этапе процесса: заполнить форму Р13014 или посетить регистрирующий орган, подать на регистрацию внесение изменений в электронной форме, предоставить консультацию или отослать уведомления в банки и контрагентам.