Мы доступны 24 часа
Без выходных

+7 (495) 000-00-01

+7 (495) 000-00-01

Смена видов ОКВЭД юрлиц и регистрация изменений в реестре

Смена видов ОКВЭД юрлиц и регистрация изменений в реестре

Информация о кодах видов экономической деятельности (ОКВЭД) юридического лица составляет один из разделов ЕГРЮЛ. Его содержание и количество кодов определяется в соответствии с классификатором ОКВЭД по определенным правилам, их разделяют на основные и дополнительные, как правило, при создании Общества по желанию учредителей. Однако, как и из всех правил, бывают исключения, указывать и определять их можно при внесении изменений в реестр. Независимо от организационно-правовой формы юрлица, будь это ООО или АО, основной код вида деятельности всегда один, количество дополнительных не ограничено.

Каковы причины смены ОКВЭД?

Условно, необходимость изменений можно разделить на обязательную или добровольную. Прежде всего, стоит отметить именно обязательную смену, связана она может быть с необходимостью:

- получения определенной лицензии или вступлением Общества в СРО. Законодатель предъявляет жесткие требования к кодам основных видов деятельности таких компаний. Ошибка в выборе кода сулит безоговорочным отказом лицензирующих органов или саморегулируемых организаций.

- участия в тендере или госзакупках. Конкурсная документация всегда содержит требования к видам деятельности компаний Поставщика, Подрядчика или Исполнителя, в случаи несоответствия требованиям, участники чаще всего получают отказ в рассмотрении заявок. О правомерности таких отказов можно долго дискутировать, но, как показывает практика  результат этих дискуссий не в пользу бизнеса. Компания РегСтар рекомендует своим клиентам заблаговременно сменить ОКВЭД и зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ при необходимости.

- выполнения предписаний государственных органов. На сегодняшний день существует достаточно много юридических лиц, сведения, о видах экономической деятельности которых не содержатся в ЕГРЮЛ по разным причинам (старые ЗАО, ООО, ОАО, зарегистриованные в 2000-х годах). Многие из таких компаний столкнулись с такой необходимостью в 2017 году после того, как прекратил действие старый  классификатор и вышла его новая редакция, у ФНС не было возможности преобразовать старые коды, сведения о которых попросту отсутствовали в реестре. Таким компаниям с начало года ИФНС направила уведомления об обязанности внести сведения о видах ОКВЭД.

Небольшой кейс из практики юристов нашей компании, в котором фирме потребовалась смена ОКВЭД.

Общество занималось поставкой высокотехнологичного компьютерного оборудования, производством, его ремонтом и обслуживанием. В соответствии с условиями заказа, компания отвечала критериям добросовестности, имело необходимые финансовые обороты, историю и репутацию на рынке. Однако заявка была отклонена в связи с тем, что в выписке из ЕГРЮЛ, которую представило Общество, отсутствовал основной код деятельности, соответствующий предмету закупки. Для компании была проведена оперативная регистрация изменения основного ОКВЭД.

Разделить причины для добровольной процедуры смены кодов и регистрации, соответствующих изменений в ЕГРЮЛ сложно, в любом случаи это требует управленческих решений и прохождения определенной процедуры.

Процесс изменения кодов ОКВЭД для юрлица.

Существует мнение, что для внесения изменений в реестр в части видов деятельности не требуется принятие корпоративных решений, но мы так не считаем. Именно к компетенции Участников или Акционеров общества относится вопрос об определении основных направлений деятельности общества. Согласимся, что оформленное решение (протокол) не входит в комплект документов для регистрирующего органа (ФНС).

После принятия решений необходимо:

- определить и подобрать новые коды ОКВЭД для изменений. Для внесения в ЕГРЮЛ каждый код должен иметь не менее четырех знаков;

- подготовить заявление по форме р14001. В форме указать исключаемые и вносимые коды видов деятельности или только вносимые в реестр;

- если Устав компании содержит виды деятельности и их наименование совпадает с классификатором, требуется внести изменения в Устав или зарегистрировать новую редакция, подготовивив форму заявления р13001. Такие изменения требуют оплаты госпошлины.

- заверить заявление у нотариуса и обратиться в налоговую;

- по истечению пяти дней получить Лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений в раздел, содержащий сведения о видах экономической деятельности юридического лица. 

После регистрации изменений выписка из ЕГРЮЛ должна содержать корректные сведения и можно смело говорить о полноценном изменении профиля деятельности вашей компании.

Мы постоянно отслеживаем изменения законодательства и обо всех новшествах стараемся предупредить наших клиентов, чтобы ситуация, имевшая место быть в середине 2016 года, когда вступила в действие новая редакция Общероссийского классификатора видов экономической деятельности не повторилась вновь. Многие Общества в тот переходный период использовали при регистрации юрлиц или внесении изменений в ЕГРЮЛ старую редакцию и обоснованно получали всевозможные отказы рег органов.

Юристы компании РегСтар готовы оперативно, качественно и безошибочно подобрать нужный код, опираясь на актуальную редакцию классификатора, подготовить решение, заявление и при необходимости провести и зарегистрировать изменения видов деятельности без Вашего участия по доверенности.

Ознакомьтесь с перечнем услуг, представленных в пакетах, и проведите смену ОКВЭД:

Подготовка документов для внесения изменений в ОКВЭД
  • Консультация юриста и подбор необходимых кодов вида деятельности;

  • Подготовка Формы заявления 14001 для государственной регистрации изменения ОКВЭД;
  • Подготовка корпоративного решения;

  • Подготовка изменений в Устав, если виды деятельности отражены в Уставе, в соответствии с классификатором;
  • Подготовка квитанции для оплаты государственной пошлины (если изменения вносятся в Устав);

  • Подробная инструкция и алгоритм для самостоятельных действий.

 Стоимость - от 1900 рублей. 

Срок - до 1 рабочего дняпосле получения от Вас необходимых документов.

Смена ОКВЭД "под ключ"
  • Консультация юриста и подбор необходимых кодов вида деятельности;

  • Формирование комплекта документов для государственной регистрации изменения ОКВЭД;

  • Нотариальное сопровождение;

  • Оплата государственной пошлины (если коды отражены в Уставе );

  • Подача и получение готовых документов в налоговой по доверенности (стоимость доверенности включена в стоимость Услуг);

 Стоимость - 6 900 рублей

Срок - до 12 рабочих днейпосле получения от Вас необходимых документов.

 * в стоимость включены услуги Нотариуса и Гос.пошлина.